Главная » НПА » Документы » Распоряжения

РАСПОРЯЖЕНИЕ № 6 от «17» марта 2016 г.
18.03.2016, 13:51

В целях осуществления организации, обеспечения учета, хранения, а также  практического использования документов, образующихся в процессе деятельности Администрации  сельского поселения Новокуровка, в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 года  № 125-ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 06.10.2003 г. № 131- ФЗ «Об общих принципах организации  местного самоуправления в Российской Федерации» (с последующими изменениями и дополнениями),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить номенклатуру дел Администрации сельского поселения Новокуровка муниципального района Хворостянский Самарской области на  2016  год согласно приложению.

2. Довести настоящее распоряжение  до сведения  специалиста Администрации сельского поселения Новокуровка Сидоровой Т.М.

3. Поручить специалисту администрации упорядочить ведение документации  в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

4. Разместить настоящее распоряжение на сайте администрации сельского поселения Новокуровка.

5. Контроль  выполнения настоящего распоряжения оставляю за собой.

 

И.о. Главы сельского поселения

Новокуровка                                                                                 Е.В. Губанова

 

  Приложение

к распоряжению Администрации сельского

поселения Новокуровка

муниципального района Хворостянский Самарской области

от 17.03.2016 г. № 6

 

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ НОВОКУРОВКА

на 2016 год

п.п

Индекс дела

Заголовок дела

Срок хранения, номер, статья

Примечание

     01.Собрание представителей сельского поселения Новокуровка

 01-01.Правовая основа местного самоуправления

 

01-01-01

Устав сельского поселения Новокуровка, изменения и дополнения к нему

Постоянно

ст.12

На месте

 

01-01-02

Свидетельство о государственной регистрации сельского поселения

Постоянно

Ст.39, 10

 

 

01-01-03

Регламент Собрания представителей сельского поселения Новокуровка

Постоянно

Ст.27 а

 

 

01-02.Организационные основы местного самоуправления

 

01-02-01

Протоколы заседаний Собрания представителей сельского поселения и документы (справки, доклады, заключения и др.) к ним

Постоянно

ст.18 л

 

 

01-02-02

Документы (протоколы, решения) заседаний Собрания представителей сельского поселения

Постоянно

Ст.18 а

 

 

01-02-03

Распоряжения главы сельского поселения по основной деятельности

Постоянно

Ст.19а

 

 

01-02-04

Протоколы заседаний постоянных комиссий и документы к ним

Постоянно

Ст.18 г

По каждой комиссии документы формируются в самостоятельное дело

 

01-02-05

Списки депутатов Собрания представителей сельского поселения Новокуровка

Постоянно

Ст.685 а

 

 

01-02-06

Журнал регистраций протоколов, решений, постановлений Собрания представителей

Постоянно

Ст.258 а

 

 

01-02-07

Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения Новокуровка

Постоянно

ст.258 а

 

 

01-02-08

Журнал регистрации поступающих документов Собрания представителей сельского поселения

5 лет

Ст.258 г

 

 

01-02-09

Журнал регистрации отправленных документов Собрания представителей сельского поселения

5 лет

Ст.258 г

 

 

01-02-10

 

 

 

 

01-02-11

 

 

 

 

01-02-12

 

 

 

 02. Администрация  сельского поселения

02-01. Общее руководство, контроль

 

02-01-01

Положение об администрации сельского поселения

Постоянно

ст. 16

 

 

02-01-02

Постановления главы сельского поселения и документы к ним

Постоянно

ст.1 а

 

 

02-01-03

Распоряжения главы сельского поселения по основной деятельности

Постоянно

Ст.19а

 

 

02-01-04

Распоряжения главы сельского поселения  по личному составу

75летЭПК

Ст.19 б

 

 

02-01-05

План работы администрации сельского поселения

Постоянно

Ст.285 а

 

 

02-01-06

Должностные инструкции работников администрации сельского поселения

ДМН

Ст.77 а

 

 

02-01-07

Отчеты, справки, информации о работе администрации сельского поселения

Постоянно

Ст.181

 

 

02-01-08

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, и др.) и документы по их рассмотрению

5 лет ЭПК

Ст.183 б

В случае неоднократного обращения –      5 лет после последнего рассмотрения

 

02-01-09

Переписка с администрацией района, муниципальными учреждениями и предприятиями по вопросам основной деятельности администрации сельского поселения 

5 лет ЭПК

Ст.32

 

 

02-01-10

Журнал учета приема граждан главой  сельского поселения

3 года

Ст.259 а

 

 

02-01-11

Журнал регистрации постановлений главы  сельского поселения

Постоянно

Ст.285 а

 

 

02-01-12

Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения по основной деятельности

Постоянно

Ст.285 а

 

 

02-01-13

Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения по личному составу

75 лет

ст.285 а

 

 

02-01-14

Журнал регистрации писем, заявлений и жалоб граждан

5 лет

Ст.258 е

 

 

02-01-15

Журнал регистрации поступающих документов

5 лет

Ст.258 г

 

 

02-01-16

Журнал регистрации отправленных документов

5 лет

Ст.259 г

 

 

02-01-17

Журнал регистрации телеграмм, телефонограмм

3 года

ст. 72 г ТУ

 

 

02-01-18

Документы по делопроизводству(согласованные с архивным отделом номенклатура дел, инструкция по делопроизводству)

Постоянно

Ст.199

 

 

02-01-19

Положения об ЭК и архиве сельского поселения

Постоянно

Ст.

Хранить в организации

 

02-01-20

Утвержденные описи дел постоянного хранения

Постоянно

Ст.248

Не утвержденные ДМН

 

02-01-21

Описи дел по личному составу

Постоянно

ст. 248 б

 

На постоянное

хранение

в муниципальный архив

передаются при

ликвидации

администрации

 

 

02-01-22

 

 

 

 

02-01-23

 

 

 

 

02-01-24

 

 

 

 

02-03. Руководство  хозяйственным и социально-культурным развитием поселения

 

02-03-01

Годовые статистические отчеты, сведения администрации сельского поселения, представляемые в органы статистики (о населенных пунктах, численности населения, учете скота, жилищном фонде и др.)

Постоянно

Ст.464 а

 

 

02-03-02

Похозяйственные книги сельского поселения

Постоянно

Ст.136

На месте

 

02-03-03

Домовые книги

Постоянно ст.136

 

 

02-03-04

Алфавитные книги хозяйства

Постоянно

Ст.136

 

 

02-04. Управление объектами муниципальной собственности

 

02-04-01

Договоры безвозмездного пользования муниципальным имуществом

Постоянно

Ст.791

 

 

02-04-02

Договоры о передаче имущества во временное пользование

Постоянно

Ст.125

 

 

 

02-04-03

Акты приема-передачи муниципального имущества

Постоянно

Ст.124

 

 

02-05.Бюджетно-финансовая работа и бухгалтерский учет

 

02-05-01

Положения, инструкции, методические указания по финансовой деятельности, вопросам бухгалтерского учета и отчетности

3 года     ст.27 б

После замены новыми

 

02-05-02

Распоряжения главы сельского поселения по личному составу.

ДМН      ст.19 б

Подлинник в разделе 02-01-04

 

02-05-03

Утвержденный бюджет сельского поселения

Постоянно

Ст.310

 

 

02-05-04

Годовые сметы по бюджетам и спецсредствам

Постоянно

Ст.309 а

 

 

02-05-05

Штатные расписания

Постоянно

Ст.71 а

 

 

 

02-05-06

Годовой отчет об исполнении бюджета сельского поселения

Постоянно

Ст.356

 

 

02-05-07

Квартальные и месячные отчеты об исполнении бюджета сельского поселения

5 лет

Ст.351 в

При отсутствии годовых постоянно

 

02-05-08

Годовые статистические отчеты о выполнении планов по труду, кадрам

Пост.

ст. 467 б ТП

 

 

 

02-05-09

Первичные документы и приложения к ним (кассовые, банковские документы, ордера, табели, акты о приеме, сдаче, списанию имущества и материалов, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.)

5 лет

Ст.362

При условии завершения проверки (ревизии)

 

02-05-10

Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.)

5 лет

Ст.361

При условии завершения проверки (ревизии)

 

02-05-11

Оборотные ведомости

5 лет

Ст.361

При условии завершения проверки (ревизии)

 

02-05-12

Картотеки учета соглашений, расчетов с организациями, приходно-расходных кассовых документов, хозяйственного имущества, подотчетных лиц, исполнительных листов, сумм доходов и подоходного налога, доверенностей и др.

5 лет

Ст.459 з

При условии завершения проверки (ревизии)

 

02-05-13

Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества

Постоянно

Ст.429

 

 

02-05-14

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств и имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностей

Постоянно

Ст.427

При условии завершения проверки (ревизии)

 

02-05-15

Лицевые счета работников

75 лет ЭПК

Ст.413

 

 

02-05-16

Расчетные ведомости на выдачу заработной платы

5 лет

Ст.412

При отсутствии лицевых счетов – 75 лет, при  условии проведения проверки (ревизии)

 

02-05-17

Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов, декларации о доходах

5 лет

Ст.396

При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 лет,

 

02-05-18

Листы  нетрудоспособности

5 лет

Ст.896

 

 

02-05-19

Табель учета рабочего времени

5 лет

Ст.586

 

 

02-05-20

Договоры, соглашения (кредитные), хозяйственные, операционные)

5 лет ЭПК

Ст.436

После истечения срока действия договора

 

02-05-21

Договоры о материальной ответственности должностных лиц

5 лет

Ст.457

После увольнения материально-ответственного лица

 

02-05-22

Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним (справки, докладные записи)

5 лет

Ст.402

При условии проведения проверки (ревизии)

 

02-05-23

Паспорта зданий, сооружений и оборудования

5 лет ЭПК

Ст.802

Паспорта зданий и сооружений памятников архитектуры – постоянно. После списания здания, сооружения, оборудования.

 

02-05-24

Журнал регистраций доверенностей

5 лет     ст.459 т

При условии проведения проверки (ревизии)

 

02-05-25

 

Журнал учета выдачи путевых листов

5 лет

Ст.844

 

 

02-05-26

 

 

 

 

Годовые отчеты по перечислению денежных сумм по государственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости)

Постоянно

Ст.391

 

 

02-05-27

Годовые статотчеты ф.№П-4;1-Т(ГМС)

постоянно

 

 

02-06. Кадровое обеспечение

 

02-06-01

Распоряжения главы сельского поселения по личному составу

75 лет ЭПК

Ст.19 б

 

 

02-06-02

Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписок из них, копии личных документов, характеристики, аттестационные листы и др.) муниципальных служащих

75 лет ЭПК

Ст. 656 а

 

 

02-06-03

Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения

75 лет ЭПК

Ст.657

 

 

02-06-04

Личные карточки (форма Т-2) работников (в том числе временных работников)

75 лет ЭПК

Ст.658

 

 

02-06-05

Подлинные личные документы (трудовые книжки)

До востребования

Не востребованные 75 лет

 

02-06-06

Протоколы заседаний комиссии по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет

5 лет

Ст.676

При отсутствии приказов 75 лет ЭПК

 

02-06-07

Списки ветеранов и участников ВОВ и других военных действий

Постоянно

Ст.685 б

 

 

02-06-08

Списки граждан, удостоенных звания «ветеран труда» и награжденных государственными и иными наградами

постоянно

Ст.735 а

 

 

02-06-09

Список работников сельского поселения

75 лет

Ст.685 г

 

 

02-06-10

Журнал регистрации распоряжений по личному составу

75 лет

Ст.258 б

 

 

02-06-11

Журнал учета личных дел

75 лет

Ст.695 б

 

 

02-06-12

Журнал учета выдачи трудовых книжек

75 лет

ст.695 в

 

 

02-06-13

Журнал учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

5 лет

ст. 695 д ТП

 

 

 

02-06-14

Графики предоставления отпусков

1 год

Ст.693

 

 

02-07. Учет военнообязанных

 

02-07-01

План мероприятий по воинскому учету на территории сельского поселения Новокуровка

5 лет

Ст.691

 

 

02-07-02

Карточки первичного воинского учета

75 лет

Ст.695

После снятия с учета

 

02-07-03

Журнал учета военнообязанных

5 лет

Ст.692

 

 

02-07-04

Карточки учета граждан, достигших предельного возраста для прохождения воинской службы и освобожденных от воинской службы

3 года

Ст.695 е

После увольнения

 

02-07-05

Переписка с районным военкоматом по вопросам учета военнообязанных и отсрочкам от призыва

3 года

Ст.690

 

 

02-09 Землеустройство

 

02-09-01

Перечень (список) землепользователей

Постоянно

Ст.135

 

 

02-09-02

Переписка по земельным вопросам

5 лет ЭПК

Ст.134

 

 

02-09-03

Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом

Постоянно

Ст. 799

 

 

 02-11. Избирательная комиссия

 

02-11-01

Списочный состав участковых избирательных комиссий

1 год

 

 

02-11-02

Протоколы заседаний, планы работы участковой избирательной комиссии

3 года

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Составил

специалист  Администрации

сельского поселения Новокуровка                      

_____________________ Т.М. Сидорова

 

 

 

СОГЛАСОВАНО:

Начальник архивным отделом администрации

муниципального района Хворостянский

 _____________________ В.В. Шматова

Категория: Распоряжения | Добавил: Светлана
Просмотров: 669 | Загрузок: 0