|
№
п.п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Срок хранения, номер, статья
|
Примечание
|
|
01.Собрание представителей сельского поселения Новокуровка
01-01.Правовая основа местного самоуправления
|
|
|
01-01-01
|
Устав сельского поселения Новокуровка, изменения и дополнения к нему
|
Постоянно
ст.12
|
На месте
|
|
|
01-01-02
|
Свидетельство о государственной регистрации сельского поселения
|
Постоянно
Ст.39, 10
|
|
|
|
01-01-03
|
Регламент Собрания представителей сельского поселения Новокуровка
|
Постоянно
Ст.27 а
|
|
|
01-02.Организационные основы местного самоуправления
|
|
|
01-02-01
|
Протоколы заседаний Собрания представителей сельского поселения и документы (справки, доклады, заключения и др.) к ним
|
Постоянно
ст.18 л
|
|
|
|
01-02-02
|
Документы (протоколы, решения) заседаний Собрания представителей сельского поселения
|
Постоянно
Ст.18 а
|
|
|
|
01-02-03
|
Распоряжения главы сельского поселения по основной деятельности
|
Постоянно
Ст.19а
|
|
|
|
01-02-04
|
Протоколы заседаний постоянных комиссий и документы к ним
|
Постоянно
Ст.18 г
|
По каждой комиссии документы формируются в самостоятельное дело
|
|
|
01-02-05
|
Списки депутатов Собрания представителей сельского поселения Новокуровка
|
Постоянно
Ст.685 а
|
|
|
|
01-02-06
|
Журнал регистраций протоколов, решений, постановлений Собрания представителей
|
Постоянно
Ст.258 а
|
|
|
|
01-02-07
|
Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения Новокуровка
|
Постоянно
ст.258 а
|
|
|
|
01-02-08
|
Журнал регистрации поступающих документов Собрания представителей сельского поселения
|
5 лет
Ст.258 г
|
|
|
|
01-02-09
|
Журнал регистрации отправленных документов Собрания представителей сельского поселения
|
5 лет
Ст.258 г
|
|
|
|
01-02-10
|
|
|
|
|
|
01-02-11
|
|
|
|
|
|
01-02-12
|
|
|
|
|
02. Администрация сельского поселения
02-01. Общее руководство, контроль
|
|
|
02-01-01
|
Положение об администрации сельского поселения
|
Постоянно
ст. 16
|
|
|
|
02-01-02
|
Постановления главы сельского поселения и документы к ним
|
Постоянно
ст.1 а
|
|
|
|
02-01-03
|
Распоряжения главы сельского поселения по основной деятельности
|
Постоянно
Ст.19а
|
|
|
|
02-01-04
|
Распоряжения главы сельского поселения по личному составу
|
75летЭПК
Ст.19 б
|
|
|
|
02-01-05
|
План работы администрации сельского поселения
|
Постоянно
Ст.285 а
|
|
|
|
02-01-06
|
Должностные инструкции работников администрации сельского поселения
|
ДМН
Ст.77 а
|
|
|
|
02-01-07
|
Отчеты, справки, информации о работе администрации сельского поселения
|
Постоянно
Ст.181
|
|
|
|
02-01-08
|
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, и др.) и документы по их рассмотрению
|
5 лет ЭПК
Ст.183 б
|
В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения
|
|
|
02-01-09
|
Переписка с администрацией района, муниципальными учреждениями и предприятиями по вопросам основной деятельности администрации сельского поселения
|
5 лет ЭПК
Ст.32
|
|
|
|
02-01-10
|
Журнал учета приема граждан главой сельского поселения
|
3 года
Ст.259 а
|
|
|
|
02-01-11
|
Журнал регистрации постановлений главы сельского поселения
|
Постоянно
Ст.285 а
|
|
|
|
02-01-12
|
Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения по основной деятельности
|
Постоянно
Ст.285 а
|
|
|
|
02-01-13
|
Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения по личному составу
|
75 лет
ст.285 а
|
|
|
|
02-01-14
|
Журнал регистрации писем, заявлений и жалоб граждан
|
5 лет
Ст.258 е
|
|
|
|
02-01-15
|
Журнал регистрации поступающих документов
|
5 лет
Ст.258 г
|
|
|
|
02-01-16
|
Журнал регистрации отправленных документов
|
5 лет
Ст.259 г
|
|
|
|
02-01-17
|
Журнал регистрации телеграмм, телефонограмм
|
3 года
ст. 72 г ТУ
|
|
|
|
02-01-18
|
Документы по делопроизводству(согласованные с архивным отделом номенклатура дел, инструкция по делопроизводству)
|
Постоянно
Ст.199
|
|
|
|
02-01-19
|
Положения об ЭК и архиве сельского поселения
|
Постоянно
Ст.
|
Хранить в организации
|
|
|
02-01-20
|
Утвержденные описи дел постоянного хранения
|
Постоянно
Ст.248
|
Не утвержденные ДМН
|
|
|
02-01-21
|
Описи дел по личному составу
|
Постоянно
ст. 248 б
|
На постоянное
хранение
в муниципальный архив
передаются при
ликвидации
администрации
|
|
|
02-01-22
|
|
|
|
|
|
02-01-23
|
|
|
|
|
|
02-01-24
|
|
|
|
|
02-03. Руководство хозяйственным и социально-культурным развитием поселения
|
|
|
02-03-01
|
Годовые статистические отчеты, сведения администрации сельского поселения, представляемые в органы статистики (о населенных пунктах, численности населения, учете скота, жилищном фонде и др.)
|
Постоянно
Ст.464 а
|
|
|
|
02-03-02
|
Похозяйственные книги сельского поселения
|
Постоянно
Ст.136
|
На месте
|
|
|
02-03-03
|
Домовые книги
|
Постоянно ст.136
|
|
|
|
02-03-04
|
Алфавитные книги хозяйства
|
Постоянно
Ст.136
|
|
|
02-04. Управление объектами муниципальной собственности
|
|
|
02-04-01
|
Договоры безвозмездного пользования муниципальным имуществом
|
Постоянно
Ст.791
|
|
|
|
02-04-02
|
Договоры о передаче имущества во временное пользование
|
Постоянно
Ст.125
|
|
|
|
02-04-03
|
Акты приема-передачи муниципального имущества
|
Постоянно
Ст.124
|
|
|
02-05.Бюджетно-финансовая работа и бухгалтерский учет
|
|
|
02-05-01
|
Положения, инструкции, методические указания по финансовой деятельности, вопросам бухгалтерского учета и отчетности
|
3 года ст.27 б
|
После замены новыми
|
|
|
02-05-02
|
Распоряжения главы сельского поселения по личному составу.
|
ДМН ст.19 б
|
Подлинник в разделе 02-01-04
|
|
|
02-05-03
|
Утвержденный бюджет сельского поселения
|
Постоянно
Ст.310
|
|
|
|
02-05-04
|
Годовые сметы по бюджетам и спецсредствам
|
Постоянно
Ст.309 а
|
|
|
|
02-05-05
|
Штатные расписания
|
Постоянно
Ст.71 а
|
|
|
|
02-05-06
|
Годовой отчет об исполнении бюджета сельского поселения
|
Постоянно
Ст.356
|
|
|
|
02-05-07
|
Квартальные и месячные отчеты об исполнении бюджета сельского поселения
|
5 лет
Ст.351 в
|
При отсутствии годовых постоянно
|
|
|
02-05-08
|
Годовые статистические отчеты о выполнении планов по труду, кадрам
|
Пост.
ст. 467 б ТП
|
|
|
|
02-05-09
|
Первичные документы и приложения к ним (кассовые, банковские документы, ордера, табели, акты о приеме, сдаче, списанию имущества и материалов, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.)
|
5 лет
Ст.362
|
При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
|
02-05-10
|
Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.)
|
5 лет
Ст.361
|
При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
|
02-05-11
|
Оборотные ведомости
|
5 лет
Ст.361
|
При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
|
02-05-12
|
Картотеки учета соглашений, расчетов с организациями, приходно-расходных кассовых документов, хозяйственного имущества, подотчетных лиц, исполнительных листов, сумм доходов и подоходного налога, доверенностей и др.
|
5 лет
Ст.459 з
|
При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
|
02-05-13
|
Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества
|
Постоянно
Ст.429
|
|
|
|
02-05-14
|
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств и имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностей
|
Постоянно
Ст.427
|
При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
|
02-05-15
|
Лицевые счета работников
|
75 лет ЭПК
Ст.413
|
|
|
|
02-05-16
|
Расчетные ведомости на выдачу заработной платы
|
5 лет
Ст.412
|
При отсутствии лицевых счетов – 75 лет, при условии проведения проверки (ревизии)
|
|
|
02-05-17
|
Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов, декларации о доходах
|
5 лет
Ст.396
|
При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 лет,
|
|
|
02-05-18
|
Листы нетрудоспособности
|
5 лет
Ст.896
|
|
|
|
02-05-19
|
Табель учета рабочего времени
|
5 лет
Ст.586
|
|
|
|
02-05-20
|
Договоры, соглашения (кредитные), хозяйственные, операционные)
|
5 лет ЭПК
Ст.436
|
После истечения срока действия договора
|
|
|
02-05-21
|
Договоры о материальной ответственности должностных лиц
|
5 лет
Ст.457
|
После увольнения материально-ответственного лица
|
|
|
02-05-22
|
Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним (справки, докладные записи)
|
5 лет
Ст.402
|
При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
|
02-05-23
|
Паспорта зданий, сооружений и оборудования
|
5 лет ЭПК
Ст.802
|
Паспорта зданий и сооружений памятников архитектуры – постоянно. После списания здания, сооружения, оборудования.
|
|
|
02-05-24
|
Журнал регистраций доверенностей
|
5 лет ст.459 т
|
При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
|
02-05-25
|
Журнал учета выдачи путевых листов
|
5 лет
Ст.844
|
|
|
|
02-05-26
|
Годовые отчеты по перечислению денежных сумм по государственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости)
|
Постоянно
Ст.391
|
|
|
|
02-05-27
|
Годовые статотчеты ф.№П-4;1-Т(ГМС)
|
постоянно
|
|
|
02-06. Кадровое обеспечение
|
|
|
02-06-01
|
Распоряжения главы сельского поселения по личному составу
|
75 лет ЭПК
Ст.19 б
|
|
|
|
02-06-02
|
Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписок из них, копии личных документов, характеристики, аттестационные листы и др.) муниципальных служащих
|
75 лет ЭПК
Ст. 656 а
|
|
|
|
02-06-03
|
Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения
|
75 лет ЭПК
Ст.657
|
|
|
|
02-06-04
|
Личные карточки (форма Т-2) работников (в том числе временных работников)
|
75 лет ЭПК
Ст.658
|
|
|
|
02-06-05
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки)
|
До востребования
|
Не востребованные 75 лет
|
|
|
02-06-06
|
Протоколы заседаний комиссии по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет
|
5 лет
Ст.676
|
При отсутствии приказов 75 лет ЭПК
|
|
|
02-06-07
|
Списки ветеранов и участников ВОВ и других военных действий
|
Постоянно
Ст.685 б
|
|
|
|
02-06-08
|
Списки граждан, удостоенных звания «ветеран труда» и награжденных государственными и иными наградами
|
постоянно
Ст.735 а
|
|
|
|
02-06-09
|
Список работников сельского поселения
|
75 лет
Ст.685 г
|
|
|
|
02-06-10
|
Журнал регистрации распоряжений по личному составу
|
75 лет
Ст.258 б
|
|
|
|
02-06-11
|
Журнал учета личных дел
|
75 лет
Ст.695 б
|
|
|
|
02-06-12
|
Журнал учета выдачи трудовых книжек
|
75 лет
ст.695 в
|
|
|
|
02-06-13
|
Журнал учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
|
5 лет
ст. 695 д ТП
|
|
|
|
02-06-14
|
Графики предоставления отпусков
|
1 год
Ст.693
|
|
|
02-07. Учет военнообязанных
|
|
|
02-07-01
|
План мероприятий по воинскому учету на территории сельского поселения Новокуровка
|
5 лет
Ст.691
|
|
|
|
02-07-02
|
Карточки первичного воинского учета
|
75 лет
Ст.695
|
После снятия с учета
|
|
|
02-07-03
|
Журнал учета военнообязанных
|
5 лет
Ст.692
|
|
|
|
02-07-04
|
Карточки учета граждан, достигших предельного возраста для прохождения воинской службы и освобожденных от воинской службы
|
3 года
Ст.695 е
|
После увольнения
|
|
|
02-07-05
|
Переписка с районным военкоматом по вопросам учета военнообязанных и отсрочкам от призыва
|
3 года
Ст.690
|
|
|
02-09 Землеустройство
|
|
|
02-09-01
|
Перечень (список) землепользователей
|
Постоянно
Ст.135
|
|
|
|
02-09-02
|
Переписка по земельным вопросам
|
5 лет ЭПК
Ст.134
|
|
|
|
02-09-03
|
Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом
|
Постоянно
Ст. 799
|
|
|
02-11. Избирательная комиссия
|
|
|
02-11-01
|
Списочный состав участковых избирательных комиссий
|
1 год
|
|
|
|
02-11-02
|
Протоколы заседаний, планы работы участковой избирательной комиссии
|
3 года
|
|
|
|
|
|
|
|
